Lo que su área de compras nos va a pedir, ya listo.
Nova Axis SAS, NIT 1030657311-6, integrador tecnológico con sede en Bogotá. Esta página reúne los documentos, la forma de contratación y las referencias que suelen exigir las empresas grandes para vincular a un proveedor, para que el proceso tome días y no semanas.
Documentos disponibles
Se entregan en PDF, actualizados, en un solo envío. Marque los que necesita en el formulario de abajo o pida la carpeta completa.
RUT actualizado
Responsabilidades tributarias vigentes y actividad económica de instalación de sistemas de seguridad y redes.
Certificado de existencia y representación legal
Cámara de Comercio de Bogotá, expedido con menos de 30 días a la fecha de entrega.
Certificación bancaria
Cuenta a nombre de Nova Axis SAS para pagos por transferencia; aceptamos pago a 30, 45 y 60 días con orden de compra.
Pólizas
Cumplimiento, calidad del servicio, responsabilidad civil extracontractual y salarios y prestaciones, según el valor y el alcance del contrato.
Seguridad y salud en el trabajo
Afiliación a ARL de todo el personal, SG-SST implementado, certificaciones de trabajo en alturas y entrega de EPP. Planillas PILA disponibles por período.
Certificaciones de fabricante
Partner e integrador ZKTeco (ZKBio CVSecurity, API); experiencia certificable en Dahua, Hikvision, INIM, Aruba y Ubiquiti.
Estados financieros
Estados financieros del último año fiscal firmados por contador, disponibles bajo acuerdo de confidencialidad.
Referencias comerciales
Clínica de Ojos S.A. (54 puertas, 14 controladores, 3 datacenters), Grupo FEMSA / Solistica Colombia (integración ZKBio API), Geomatrix by Lafayette, Hayuelos Reservado 3.
Política de tratamiento de datos
Publicada en novaaxis.co/politica-de-datos; acuerdos de confidencialidad y de encargo de tratamiento para los datos de su personal y de sus instalaciones.
De la visita técnica a la factura
El mismo orden en todos los proyectos, pensado para que compras, el área técnica y finanzas tengan lo que necesitan en cada paso.
Visita técnica sin costo
Levantamiento en sitio, conteo de puntos, revisión eléctrica y de red, y entendimiento del alcance con su área técnica y de seguridad.
Propuesta con alcance cerrado
Listado de equipos con marca, referencia y cantidad; mano de obra; cronograma con fechas; condiciones de garantía y de pago. Una sola cifra, sin "según lo que se encuentre".
Orden de compra o contrato
Trabajamos con su formato de OC o contrato marco. Aceptamos anticipo + saldo contra acta, o pago a 30/45/60 días para clientes corporativos.
Ejecución documentada
Actas de inicio y de avance, planos as-built, certificación de red punto a punto, inventario instalado y registro fotográfico.
Acta de entrega y capacitación
Pruebas con su equipo presente, manual de operación, capacitación al personal y formatos legales (autorización de datos biométricos, aviso de videovigilancia).
Factura electrónica DIAN
Facturación electrónica con los datos de su orden de compra y soporte de retenciones. Mantenimiento facturado por período anticipado.
Datos para su maestro de proveedores
| Razón social | Nova Axis SAS |
|---|---|
| NIT | 1030657311-6 |
| Actividad | Diseño, instalación, integración y mantenimiento de sistemas de control de acceso, videovigilancia, detección de incendios, cableado estructurado y redes, tiempo y asistencia e integraciones de software. |
| Sede principal | Carrera 7 #16-56 of. 802, Bogotá, Colombia |
| Sede internacional | 429 Broome St, Manhattan, Nueva York (Nova Axis NYC) |
| Contacto comercial | contacto@novaaxis.co · +57 302 693 8103 |
| Marcas que integramos | ZKTeco (partner), Hikvision, Dahua, INIM Electronics, Aruba Networks, Ubiquiti, Panduit, HID |
| Trayectoria | Más de 8 años, más de 400 proyectos y 200 clientes en Colombia y Estados Unidos |
| Casos documentados | Clínica de Ojos S.A. · ver portafolio |
Pida la carpeta de proveedor
La enviamos al correo corporativo que indique, normalmente el mismo día hábil. Si ya tienen un proceso abierto, cuéntenos el alcance y el plazo.
Lo que nos preguntan antes de vincularnos
¿Pueden presentar propuesta en nuestro formato o en una licitación privada?
Sí. Respondemos pliegos y términos de referencia con la estructura que su área de compras exija: cuadro de cantidades, fichas técnicas, cronograma, matriz de cumplimiento y anexos legales. Si todavía no tienen pliego, el alcance de nuestras landings sirve de base para redactarlo.
¿Qué plazos de pago manejan?
Para proyectos: anticipo del 50 % para equipos y saldo contra acta de entrega, o pago a 30, 45 o 60 días con orden de compra aprobada para clientes corporativos. Para mantenimiento: facturación anticipada por período (mensual, trimestral o anual).
¿Están inscritos en nuestro portal de proveedores?
Nos registramos en el portal que su empresa use (SAP Ariba, Coupa, Jaggaer, portales propios) y cargamos la documentación en el formato requerido. Indíquenos el portal y el contacto de abastecimiento.
¿Qué garantía ofrecen?
Garantía de fabricante en equipos (1 a 3 años según marca) y garantía de instalación de un año sobre mano de obra y cableado, con certificación de red punto a punto. El contrato de mantenimiento extiende la cobertura y fija tiempos de respuesta.
¿Trabajan fuera de Bogotá o fuera de Colombia?
Sí. La base está en Bogotá; ejecutamos en otras ciudades de Colombia y tenemos operación en Nueva York. Las integraciones de software (ZKBio API con nómina o ERP) se hacen en remoto para toda Latinoamérica.
¿Cómo manejan los datos de nuestro personal durante el proyecto?
Como encargados del tratamiento bajo su política y la nuestra: acuerdo de confidencialidad, acceso restringido a los sistemas, plantillas biométricas cifradas y entrega formal de credenciales de administrador al cierre. No conservamos copias de sus bases de usuarios.
¿Ya tienen el proyecto definido?
Cuéntenos el alcance y agendamos la visita técnica con su área de seguridad o TI. La propuesta llega con equipos, cantidades, cronograma y una sola cifra.