La marcación llega a la nómina sin que nadie la digite
Planillas de papel, marcaciones "por un compañero" y el cierre de nómina que se vuelve una discusión sobre horas extra. Instalamos relojes biométricos y el software que convierte cada marcación en turnos, horas extra, recargos y ausencias, y lo conectamos con tu nómina. Con la jornada de 42 horas y los nuevos recargos, el registro exacto de la hora ya no es opcional.
- Huella, rostro o palma según el ambiente: rostro para plantas con guantes, palma donde la huella se desgasta
- Turnos, horas extra y recargos nocturnos, dominicales y festivos calculados por el software, no en Excel
- Reportes listos para nómina o integración directa por API con tu software de nómina o ERP
- Hecho para un casino 24/7: asistencia biométrica integrada con el software de operación de Geomatrix by Lafayette
Qué entra en un sistema de tiempo y asistencia
El reloj es la parte visible. Lo que decide si sirve es que los turnos estén bien parametrizados, que el reporte salga como lo necesita nómina y que alguien responda cuando un empleado dice "yo sí marqué". ¿Quieres ver cuánto cuestan hoy tus extras y recargos? Usa la calculadora de horas extra y recargos.
Relojes biométricos ZKTeco
Terminales de huella, rostro, palma y tarjeta, con batería de respaldo y funcionamiento sin red. Elegimos el tipo de lectura según el puesto de trabajo, no por catálogo.
Turnos y horarios
Turnos fijos, rotativos, nocturnos, partidos y por sede. Tolerancias de entrada, descansos, permisos, vacaciones e incapacidades cargados en el software.
Horas extra y recargos
Cálculo de extras diurnas y nocturnas, recargos dominicales y festivos según los parámetros que define tu área de nómina. El software calcula; tu contador valida.
Reportes e integración con nómina
Exportación en el formato que tu nómina importa, o integración por API con Siigo, Alegra, SAP Business One, Novasoft y otros. Ver integraciones.
Marcación móvil y varias sedes
Personal en obra, vendedores o sedes sin reloj marcan desde la app con ubicación, cuando el software lo incluye. Todo consolidado en una sola base.
Mismo sistema que el acceso
Si ya tienes o vas a tener control de acceso ZKTeco, la asistencia sale de la misma plataforma: una sola base de empleados, un solo retiro, un solo soporte.
Cómo trabajamos
Sin sorpresas de alcance ni de precio. Este es el orden, siempre.
Levantamiento con RR. HH. y nómina
Turnos reales, reglas de tolerancia, cómo se calculan hoy las extras y qué formato importa tu nómina. Aquí se definen las reglas, no después.
Propuesta con precio cerrado
Relojes por referencia, licencias de software con vigencia clara, integración incluida o no, y precio que no cambia.
Instalación y parametrización
Montaje de relojes, red y respaldo eléctrico; cargue de empleados, turnos y calendario de festivos; enrolamiento biométrico coordinado por áreas.
Paralelo de un ciclo de nómina
Corremos un período completo comparando el reporte del sistema con el método actual. Se ajusta hasta que cuadre.
Entrega, capacitación y soporte
RR. HH. aprende a manejar novedades, permisos y reportes. Soporte remoto para novedades del software y mantenimiento de los relojes.
Geomatrix by Lafayette y Grupo FEMSA / Solistica
Un casino con operación 24 horas y turnos rotativos, con asistencia biométrica ZKTeco integrada por API al software de operación del cliente. Y la licencia ZKBioCV-API-S1 implementada para conectar la biometría con los sistemas de Grupo FEMSA. Dos operaciones donde una marcación mal registrada cuesta dinero todos los días.
Lo que nos preguntan antes de contratar
¿Huella, rostro o palma? ¿Cuál conviene?
Depende del puesto. La huella es la más económica y funciona bien en oficina; se degrada con manos de obra, cocina o químicos. El rostro no requiere contacto y sirve con guantes o tapabocas, pero hay que cuidar la luz. La palma combina las dos ventajas a un costo intermedio. Muchas empresas mezclan tipos por área; el software es el mismo.
¿El software calcula las horas extra según la ley colombiana?
Calcula según los parámetros que se le configuran: jornada, recargos nocturnos, dominicales y festivos, tolerancias. Nosotros lo parametrizamos con tu área de nómina y corremos un período en paralelo antes de entregar. La validación final de la liquidación es de tu contador o de tu software de nómina.
¿Se integra con mi software de nómina?
Hay dos caminos. Exportación: el sistema genera el archivo con el formato que tu nómina importa; funciona con prácticamente cualquier software. Integración por API: la novedad viaja sola, sin archivo; requiere licencia API de ZKTeco y desarrollo del conector. Te decimos cuál tiene sentido según tu volumen.
¿Qué pasa si se va la luz o el internet?
Los relojes tienen batería y guardan las marcaciones localmente; cuando vuelve la conexión se sincronizan. Diseñamos la instalación con respaldo eléctrico en el reloj y en el switch para que no sea un problema.
¿Necesito consentimiento de los empleados para la biometría?
Sí. La huella, el rostro y la palma son datos sensibles bajo la Ley 1581 y requieren autorización expresa e informada, además de estar en tu política de datos. Te entregamos un modelo de autorización y orientación; la revisión legal es de tu abogado.
¿Ya tengo relojes de otra marca, sirven?
Revisamos si son compatibles con el software o si conviene migrarlos por etapas. En muchos casos se conservan los relojes y se cambia solo el software, que es donde está el problema real.
Soluciones que se integran con esta
Integraciones con nómina y ERP
Conectamos ZKBio CVSecurity por API con tu nómina, tu ERP o tu plataforma de operación. Hecho para Grupo FEMSA / Solistica.
OperarSoftware y soporte ZKTeco
ZKBio CVSecurity instalado, configurado y soportado en remoto, para empresas e integradores de toda Colombia.
OperarMantenimiento
Revisión programada de lo que ya tienes instalado, de cualquier marca, con informe y valor mensual fijo.
¿Tu cierre de nómina empieza con una discusión de horas?
Cuéntanos cómo son tus turnos y te mostramos, con tus horarios, cómo saldría el reporte. Sin costo y sin compromiso.