Control de acceso para empresas: quién entra, por dónde, a qué hora y con qué permiso
Diseñamos, instalamos e integramos sistemas de control de acceso completos: biometría facial y de huella, tarjetas, códigos QR, torniquetes, esclusas, ascensores y parqueadero, gestionados desde un solo software que se conecta con tus cámaras, tu alarma de incendio y tu nómina. Trabajamos con ZKTeco, Hikvision y Dahua, y elegimos la tecnología según tu sede, no según el catálogo.
- Todas las tecnologías: reconocimiento facial, huella, palma, tarjeta Mifare/HID, QR, PIN y app móvil. Combinables por zona.
- Todos los puntos: puertas, esclusas, torniquetes, molinetes, ascensores por piso, barreras y lectura de placas.
- Un solo software (ZKBio CVSecurity o HikCentral) con reportes por persona, puerta y hora, y API para nómina o ERP.
- Seguridad humana primero: liberación en emergencia, respaldo eléctrico y permisos en el controlador, no en la nube.
Qué incluye un sistema de control de acceso completo
Un control de acceso no es un lector en la pared. Es el conjunto de credenciales, controladores, cerraduras, respaldo, software e integraciones que decide quién pasa y deja registro de lo que pasó. Esto es lo que diseñamos e instalamos:
Credenciales: cómo se identifica la gente
Rostro, huella, palma, tarjeta de proximidad (Mifare, HID), código QR temporal, PIN o app en el celular. Cada zona puede exigir una, dos o la combinación (tarjeta + rostro en áreas críticas).
Controladores y lógica de permisos
Controladores ZKTeco inBio / C3 o Hikvision con los permisos guardados localmente: horarios, niveles de acceso, anti-passback, esclusamiento, aforo. Si se cae la red o internet, la puerta sigue decidiendo bien.
Puertas, cerraduras y respaldo
Electroimanes, pestillos eléctricos, cerraduras motorizadas, brazos cierrapuertas, botón de salida, pulsador de emergencia y UPS. La puerta libera si se corta la luz o se activa la alarma de incendio.
Torniquetes, esclusas y molinetes
Torniquetes de trípode o de aleta para recepciones y plantas, esclusas de doble puerta para quirófanos y datacenters, molinetes de altura completa para perímetros industriales.
Ascensores y parqueadero
Control de ascensor por piso con biometría o tarjeta (dos ascensores en la Clínica de Ojos) y acceso vehicular con barreras, tags y lectura de placas LPR, todo en la misma plataforma.
Gestión de visitantes y contratistas
Preregistro, QR enviado por WhatsApp o correo, caducidad automática, foto y documento, y reporte de quién visitó a quién. Las placas de visitantes se preautorizan desde recepción.
Software de gestión
ZKBio CVSecurity o HikCentral instalados en tu servidor o en la nube: usuarios, permisos, mapas, eventos en tiempo real, reportes exportables y auditoría de quién cambió qué.
Integraciones
Con CCTV (la cámara graba el evento de la puerta), con la central de incendios INIM (liberación automática), con tu nómina o ERP por API y con tiempo y asistencia.
Soporte y mantenimiento
Capacitación, manual de operación, altas y bajas de personal en remoto, mantenimiento preventivo y reemplazo de equipo. Soporte ZKTeco también para sistemas que no instalamos nosotros.
Lo que un control de acceso debe cumplir en Colombia
Un sistema que atrapa gente en una emergencia o que guarda datos biométricos sin autorización es un problema legal, no una solución de seguridad. Estos son los puntos que cuidamos en cada proyecto.
Salida de emergencia libre
Toda puerta controlada lleva dispositivo de liberación (botón, barra antipánico o fail-safe) y se integra a la central de incendios para abrir al disparar la alarma, según NSR-10 Título K y NFPA 101.
Datos biométricos con autorización
El rostro y la huella son datos sensibles bajo la Ley 1581 de 2012. Entregamos el formato de autorización, configuramos la retención de registros y el software cifra las plantillas: no guarda fotos reutilizables.
Instalación eléctrica segura
Fuentes con respaldo, cableado identificado, puesta a tierra y protección de los controladores según RETIE. La cerradura nunca comparte circuito con equipos que puedan dejarla sin energía.
Trazabilidad auditable
Registro inmutable de accesos, intentos rechazados y cambios de permisos. Es lo que pide una auditoría de calidad en salud (Resolución 3100), una aseguradora o un cliente corporativo.
Facial, huella, tarjeta o QR: cuál conviene en cada zona
No existe una credencial perfecta para todo el edificio. Esta es la guía que usamos en la visita técnica para decidir punto por punto.
| Tecnología | Velocidad | Higiene y entorno | Seguridad | Cuándo la recomendamos |
|---|---|---|---|---|
| Reconocimiento facial | Muy alta (menos de 0,3 s, sin detenerse) | Sin contacto; funciona con tapabocas y con casco en modelos industriales | Alta; detección de vivacidad contra fotos y videos | Recepciones con mucho flujo, clínicas, plantas de alimentos, oficinas corporativas |
| Huella dactilar | Alta (menos de 1 s) | Con contacto; falla con guantes, manos húmedas o desgastadas | Alta | Oficinas, bodegas con poco flujo, tiempo y asistencia, presupuesto ajustado |
| Palma (venas) | Alta | Sin contacto; muy estable con el paso de los años | Muy alta | Datacenters, laboratorios, cajas fuertes, zonas de máxima restricción |
| Tarjeta de proximidad | Muy alta | Sin contacto; se presta o se pierde | Media (alta con Mifare DESFire cifrada) | Conjuntos residenciales, personal rotativo, parqueaderos, como segundo factor |
| Código QR / app móvil | Alta | Sin contacto; no requiere entregar nada físico | Media–alta (QR dinámico con caducidad) | Visitantes, contratistas, coworkings, eventos, gimnasios |
| PIN / teclado | Media | Con contacto; la clave se comparte | Baja; solo como segundo factor | Respaldo cuando falla la credencial principal, cuartos técnicos |
En áreas críticas combinamos dos factores (por ejemplo tarjeta + rostro). En la propuesta te decimos qué lector va en cada puerta y por qué.
Control de acceso según el tipo de sede
La tecnología es la misma; lo que cambia es dónde van los puntos, qué credencial conviene y qué reporte necesita quien administra.
Cómo trabajamos
Sin sorpresas de alcance ni de precio. Este es el orden, siempre.
Visita técnica sin costo
Vamos a tu sede, contamos puertas y puntos, revisamos el estado eléctrico y de red, y entendemos quién necesita entrar a dónde y en qué horario.
Diseño y propuesta con alcance cerrado
Plano con cada punto, tecnología elegida por zona, listado de equipos con marca y referencia, cronograma y precio. Sin "según lo que se encuentre".
Instalación y configuración
Cableado, montaje, energización, carga de usuarios y permisos, integración con CCTV e incendios, y pruebas puerta por puerta con tu equipo presente.
Entrega y capacitación
Manual de operación, capacitación al personal de seguridad y RR. HH., formatos de autorización de datos y acta de entrega con el inventario instalado.
Acompañamiento
Contrato de mantenimiento opcional con revisiones programadas, atención remota para altas y bajas, y ampliaciones cuando crezca la sede.
Clínica de Ojos S.A., Bogotá
Un edificio de salud con quirófanos, áreas restringidas, ascensores y tres centros de datos. Necesitaban saber exactamente quién había entrado a cada zona crítica y poder demostrarlo ante una auditoría. Hoy acceso, incendios, ascensores y CCTV son un solo sistema.
Lo que nos preguntan antes de contratar
¿Cuánto cuesta un sistema de control de acceso en Bogotá?
Depende de tres cosas: cuántos puntos, qué tecnología lleva cada uno y si hay cableado utilizable. Como referencia, una puerta con lector de tarjeta y cableado existente está en un rango muy distinto a un quirófano con esclusamiento, biometría facial y respaldo.
Por eso no publicamos una lista de precios: preferimos ir, medir y darte una cifra que se sostenga. La visita técnica no tiene costo y la propuesta llega con marca, referencia y cantidad de cada equipo.
¿Qué es mejor, control de acceso facial o por huella?
Para flujo alto, higiene o uso con tapabocas y casco, facial. Para presupuestos ajustados y poco flujo, huella. Para zonas de máxima restricción, palma o doble factor. En la mayoría de sedes combinamos: facial en recepción y accesos principales, tarjeta o huella en puertas internas. La tabla de esta página resume los criterios.
¿Sirve si ya tengo equipos instalados de otra marca?
En muchos casos sí. Revisamos qué tienes, qué se puede conservar y qué toca reemplazar. Soportamos ZKTeco, Hikvision y Dahua, y migramos usuarios entre plataformas. Si tus equipos funcionan y solo falta configurarlos bien o integrarlos, te lo decimos, aunque signifique venderte menos.
¿Qué pasa si se va la luz o se cae internet?
Los permisos se guardan en el controlador, no en la nube ni en el computador de administración, así que las puertas siguen operando con la lógica configurada. Instalamos respaldo eléctrico (UPS o baterías en la fuente) y, por norma, dispositivos de liberación para salida de emergencia.
¿Control de acceso en la nube o en un servidor local?
Local (ZKBio CVSecurity o HikCentral en tu servidor) cuando hay un área de TI, varias sedes conectadas o requisitos de datos sensibles. Nube cuando no quieres administrar servidores y la sede es pequeña o mediana. Ambas permiten gestión remota; te recomendamos la que encaje con tu operación, no la que deje más margen.
¿Se puede conectar con la nómina, el ERP o las cámaras?
Sí. Las marcaciones de los lectores alimentan el módulo de tiempo y asistencia y, por API, tu software de nómina o ERP; lo implementamos para Grupo FEMSA / Solistica Colombia. Con el CCTV, cada evento de puerta queda asociado al video de la cámara más cercana. Con la central de incendios, las puertas liberan automáticamente al dispararse la alarma.
¿Es legal usar biometría con los empleados en Colombia?
Sí, con autorización previa, expresa e informada, porque el rostro y la huella son datos sensibles bajo la Ley 1581 de 2012. Te entregamos el formato de autorización y la cláusula para tu política de tratamiento de datos, y configuramos el sistema para que almacene plantillas cifradas, no fotografías reutilizables.
¿Cuánto se demora la instalación?
Una sede pequeña de 3 a 5 puntos suele quedar operando en una semana. Un edificio completo con torniquetes, ascensores, parqueadero y varias zonas toma entre cuatro y ocho semanas. En la propuesta va el cronograma con fechas, no con rangos vagos.
¿Trabajan fuera de Bogotá?
Sí. La base está en Bogotá y también ejecutamos proyectos en otras ciudades de Colombia y en Nueva York. Para sedes fuera de Bogotá coordinamos la visita técnica según el tamaño del proyecto, y el soporte de software se hace en remoto.
Soluciones que se integran con esta
Acceso vehicular y lectura de placas
Barreras, LPR y tags para parqueaderos de empresas y conjuntos. La placa autorizada abre sola; la del visitante queda registrada.
OperarTiempo y asistencia
Reloj biométrico y software de turnos, horas extra y reportes listos para nómina. Se vende a Recursos Humanos, no a mantenimiento.
OperarIntegraciones con nómina y ERP
Conectamos ZKBio CVSecurity por API con tu nómina, tu ERP o tu plataforma de operación. Hecho para Grupo FEMSA / Solistica.
¿Cuántas puertas tienes sin control hoy?
Un ingeniero va a tu sede, las revisa y te dice qué tecnología necesita cada una. Sin costo, sin presentación de ventas.